Contoh Surat Nota Dinas
Nota dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permintaan kepada pihak terkait dalam suatu organisasi.
Berikut ini contoh surat nota dinas dengan berbagai macam tujuan:
1. Nota Dinas Permintaan Izin
Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].
Hal ini dikarenakan [Alasan Permohonan Izin].
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan pertimbangannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
Catatan:
- Isi alasan permohonan izin harus jelas dan logis.
- Lampirkan dokumen pendukung (contoh: surat dokter, tiket perjalanan) jika diperlukan.
2. Nota Dinas Pemberitahuan
Perihal : Pemberitahuan Pelaksanaan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa akan diadakan rapat [Nama Rapat] dengan agenda [Agenda Rapat].
Rapat akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]
- Waktu : [Pukul]
- Tempat : [Lokasi Rapat]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Sebutkan informasi penting terkait rapat seperti agenda, waktu, dan tempat.
- Pastikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami.
3. Nota Dinas Permohonan
Perihal : Permohonan Dana Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Unit Kerja] mengajukan permohonan dana untuk kegiatan [Nama Kegiatan].
Kegiatan [Nama Kegiatan] akan dilaksanakan pada [Tanggal] di [Lokasi Kegiatan] dengan tujuan [Tujuan Kegiatan].
Rincian dana yang kami mohonkan adalah sebagai berikut:
| No. | Uraian | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | [Uraian Dana 1] | [Jumlah Dana 1] |
| 2 | [Uraian Dana 2] | [Jumlah Dana 2] |
| 3 | [Uraian Dana 3] | [Jumlah Dana 3] |
| Total | [Jumlah Total] |
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Unit Kerja]
Catatan:
- Jelaskan secara detail kegiatan yang ingin dilakukan.
- Lampirkan proposal kegiatan jika diperlukan.
- Pastikan rincian dana yang diajukan jelas dan masuk akal.
4. Nota Dinas Instruksi
Perihal : Instruksi Pelaksanaan Tugas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Latar Belakang], maka dengan ini kami menginstruksikan kepada Bapak/Ibu untuk [Instruksi Tugas].
Pelaksanaan tugas ini diharapkan dapat selesai pada [Tanggal].
Demikian instruksi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Tuliskan instruksi tugas secara jelas dan spesifik.
- Sebutkan batas waktu penyelesaian tugas.
- Pastikan instruksi yang diberikan sesuai dengan wewenang pengirim.
5. Nota Dinas Pengantar
Perihal : Pengantar Dokumen
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan [Nama Dokumen] yang terlampir.
[Nama Dokumen] tersebut berisi tentang [Isi Singkat Dokumen].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Sebutkan nama dokumen yang dilampirkan.
- Berikan informasi singkat tentang isi dokumen.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat nota dinas:
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format surat.
- Gunakan bahasa yang sesuai dengan kaidah EYD.
Semoga contoh surat nota dinas ini bermanfaat.
