Contoh Surat Notice dari Kapal
Surat notice merupakan bentuk komunikasi resmi yang dikeluarkan oleh pihak kapal kepada pihak terkait, seperti agen, pemilik kapal, atau pihak berwenang. Surat ini biasanya berisi informasi penting mengenai kondisi kapal, jadwal keberangkatan/kedatangan, atau instruksi khusus. Berikut adalah contoh surat notice dari kapal:
Contoh Surat Notice: Pergantian Jadwal Keberangkatan
NOTICE
SUBJECT: CHANGE OF DEPARTURE SCHEDULE
VESSEL: [Nama Kapal] VESSEL IMO NO: [IMO Number] PORT OF DEPARTURE: [Pelabuhan Keberangkatan] PORT OF DESTINATION: [Pelabuhan Tujuan]
TO: [Nama Agen / Pihak Terkait]
Dear Sir/Madam,
This notice is to inform you of a change in the departure schedule of the vessel [Nama Kapal]. The vessel's new departure date is [Tanggal Keberangkatan Baru] at [Waktu Keberangkatan Baru].
This change is due to [Alasan Pergantian Jadwal].
We apologize for any inconvenience this may cause.
Please confirm receipt of this notice and acknowledge.
Sincerely,
[Nama Kapal] Master
Contact:
[Nomor Telepon] [Email]
Contoh Surat Notice: Pengumuman Keadaan Darurat
NOTICE
SUBJECT: EMERGENCY SITUATION
VESSEL: [Nama Kapal] VESSEL IMO NO: [IMO Number] POSITION: [Posisi Kapal]
TO: [Nama Agen / Pihak Terkait]
Dear Sir/Madam,
This notice is to inform you of an emergency situation on board the vessel [Nama Kapal].
[Uraian Singkat Keadaan Darurat]
We have [Tindakan Yang Telah Diambil].
[Permintaan Bantuan Jika Diperlukan]
Please advise.
Sincerely,
[Nama Kapal] Master
Contact:
[Nomor Telepon] [Email]
Contoh Surat Notice: Pengumuman Keberangkatan
NOTICE
SUBJECT: DEPARTURE NOTICE
VESSEL: [Nama Kapal] VESSEL IMO NO: [IMO Number] PORT OF DEPARTURE: [Pelabuhan Keberangkatan] PORT OF DESTINATION: [Pelabuhan Tujuan]
TO: [Nama Agen / Pihak Terkait]
Dear Sir/Madam,
This notice is to inform you that the vessel [Nama Kapal] is scheduled to depart from [Pelabuhan Keberangkatan] on [Tanggal Keberangkatan] at [Waktu Keberangkatan].
The vessel is expected to arrive at [Pelabuhan Tujuan] on [Tanggal Kedatangan].
Sincerely,
[Nama Kapal] Master
Contact:
[Nomor Telepon] [Email]
Catatan Penting:
- Surat notice harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Surat notice harus ditandatangani oleh Kapten Kapal atau perwakilannya.
- Surat notice harus didistribusikan kepada pihak-pihak yang terkait.
Contoh-contoh di atas hanya merupakan contoh dasar. Isi surat notice akan disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing kapal.
