Contoh Surat Panggilan Dinas
Surat panggilan dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk memanggil seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri suatu kegiatan atau acara resmi yang berhubungan dengan pekerjaan atau tugas. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh instansi atau lembaga yang bersangkutan.
Berikut adalah contoh surat panggilan dinas:
SURAT PANGGILAN DINAS
Nomor: / / / / / / / / / / / /
Lampiran: -
Perihal: Panggilan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Terpanggil]
[Jabatan]
[Instansi/Lembaga]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu dalam Rapat Koordinasi [Judul Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Jam]
Tempat: [Tempat]
Agenda Rapat:
- [Agenda Rapat]
- [Agenda Rapat]
- [Agenda Rapat]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan]
[Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Format surat dapat diubah sesuai dengan pedoman penulisan surat resmi di instansi/lembaga yang bersangkutan.
- Surat panggilan dinas biasanya ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi/lembaga yang mengeluarkan surat.
Tips dalam membuat surat panggilan dinas:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa resmi dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Sebutkan dengan jelas tujuan panggilan, waktu, tempat, dan agenda rapat.
- Tuliskan nama dan jabatan penerima panggilan dengan jelas.
- Berikan informasi yang lengkap dan detail.
- Sampaikan salam hormat di awal dan akhir surat.
Perlu diingat bahwa contoh surat panggilan dinas ini hanya sebagai panduan. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di instansi/lembaga tempat Anda bekerja.
