Contoh Surat Notice Off Kapal
Surat Notice Off Kapal adalah surat pemberitahuan resmi yang diberikan oleh seorang pelaut kepada perusahaan pelayaran untuk memberitahukan bahwa dirinya akan turun dari kapal. Surat ini merupakan dokumen penting yang harus disiapkan dengan baik dan benar untuk memastikan proses penurunan dari kapal berjalan lancar.
Berikut contoh surat Notice Off Kapal:
[Nama Perusahaan Pelayaran]
[Alamat Perusahaan Pelayaran]
[Nomor Telepon Perusahaan Pelayaran]
[Email Perusahaan Pelayaran]
Perihal: Notice Off Kapal
Kepada Yth.
[Nama dan Jabatan Pimpinan Perusahaan Pelayaran]
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya, [Nama Pelaut] dengan nomor register [Nomor Register Pelaut], mohon untuk diberitahukan bahwa saya akan turun dari kapal [Nama Kapal] dengan nomor IMO [Nomor IMO Kapal] pada tanggal [Tanggal Turun Kapal] di pelabuhan [Nama Pelabuhan].
Sebagai informasi tambahan, saya telah menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya di kapal. Saya juga telah mengembalikan semua peralatan dan barang milik perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan ini saya buat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan Pelaut]
[Nama Pelaut]
[Nomor Handphone Pelaut]
[Email Pelaut]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda dan informasi yang akurat.
- Pastikan Anda mengirimkan surat ini kepada pihak yang berwenang di perusahaan pelayaran.
- Simpan salinan surat Notice Off Kapal untuk arsip Anda.
Pentingnya Surat Notice Off Kapal:
- Formalitas: Surat ini merupakan bukti resmi bahwa Anda telah memberikan pemberitahuan kepada perusahaan pelayaran tentang turunnya Anda dari kapal.
- Proses Pembayaran: Surat ini akan membantu perusahaan pelayaran dalam memproses gaji dan tunjangan Anda.
- Legalitas: Surat ini dapat digunakan sebagai bukti jika terjadi masalah terkait dengan penurunan Anda dari kapal.
Tips Tambahan:
- Sertakan nomor telepon dan email yang bisa dihubungi.
- Pastikan surat tersebut ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Periksa kembali surat sebelum Anda kirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Penutup
Surat Notice Off Kapal merupakan dokumen penting yang harus disiapkan dengan baik dan benar. Dengan mengikuti contoh surat di atas, Anda dapat membuat surat pemberitahuan yang lengkap dan profesional.
