Contoh Surat Notice di Kapal
Surat notice merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting di dalam kapal. Surat notice digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada seluruh kru kapal atau kepada kelompok tertentu, seperti para pelaut, teknisi, atau petugas catering.
Berikut beberapa contoh surat notice di kapal:
Contoh 1: Pengumuman Safety Drill
NOTICE
Perihal: Safety Drill
Kepada seluruh kru Kapal [Nama Kapal],
Diberitahukan bahwa akan diadakan safety drill pada hari [Tanggal] pukul [Jam] di [Lokasi].
Tujuan dari safety drill ini adalah untuk:
- Meningkatkan kesiapsiagaan para kru dalam menghadapi situasi darurat.
- Memastikan semua peralatan keselamatan berfungsi dengan baik.
- Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antar kru.
Semua kru wajib mengikuti safety drill ini. Bagi kru yang berhalangan hadir, mohon untuk memberitahukan kepada [Nama Petugas].
Aturan selama safety drill:
- Ikuti semua instruksi dari petugas yang berwenang.
- Bersikap tenang dan tertib.
- Utamakan keselamatan diri sendiri dan orang lain.
Demikian surat notice ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
**[Nama Kapten/Perwira] ** [Jabatan] [Tanggal]
Contoh 2: Pengumuman Perubahan Jadwal Pelayaran
NOTICE
Perihal: Perubahan Jadwal Pelayaran
Kepada seluruh kru Kapal [Nama Kapal],
Diberitahukan bahwa terjadi perubahan jadwal pelayaran sebagai berikut:
- Kapal akan bertolak dari Pelabuhan [Nama Pelabuhan] pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam].
- Kapal akan tiba di Pelabuhan [Nama Pelabuhan] pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam].
Perubahan jadwal pelayaran ini disebabkan oleh [Alasan]
Semua kru diharapkan untuk menyesuaikan jadwal dan tugasnya dengan perubahan ini.
**[Nama Kapten/Perwira] ** [Jabatan] [Tanggal]
Contoh 3: Pengumuman Larangan Merokok
NOTICE
Perihal: Larangan Merokok
Untuk semua kru Kapal [Nama Kapal]
Dengan ini diberitahukan bahwa merokok dilarang keras di seluruh area kapal, kecuali di area yang telah ditentukan.
Larangan ini diberlakukan untuk menjaga keselamatan dan kesehatan seluruh kru.
Kru yang melanggar larangan ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku.
**[Nama Kapten/Perwira] ** [Jabatan] [Tanggal]
Pentingnya Surat Notice di Kapal
Surat notice merupakan alat komunikasi yang penting di dalam kapal. Surat notice harus dibuat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami oleh semua orang. Surat notice juga harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat notice di kapal:
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh semua kru.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu teknis.
- Gunakan format yang konsisten dan mudah dibaca.
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan terkini.
- Sebutkan tanggal dan waktu penerbitan surat notice.
- Tandatangani surat notice dengan nama dan jabatan pembuatnya.
Dengan menggunakan surat notice secara efektif, komunikasi di dalam kapal dapat berjalan lebih lancar dan efektif. Hal ini dapat membantu meningkatkan keselamatan dan efisiensi kerja di atas kapal.
