Contoh Surat Organisasi Mahasiswa
Surat organisasi mahasiswa merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh organisasi mahasiswa untuk berbagai keperluan. Berikut beberapa contoh surat organisasi mahasiswa:
1. Surat Permohonan Izin Kegiatan
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. [Jabatan] [Nama Instansi] di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tempat: [Tempat Kegiatan]
Maka dengan surat ini, kami [Nama Organisasi] memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk dapat melaksanakan kegiatan tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan yang berisi rincian mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi] [Jabatan] [Nama Organisasi]
2. Surat Undangan Rapat
Perihal: Undangan Rapat [Nama Rapat]
Kepada Yth. [Nama Anggota] [Jabatan] [Nama Organisasi] di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Rapat], maka dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat [Nama Rapat] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Rapat]
- Waktu: [Waktu Rapat]
- Tempat: [Tempat Rapat]
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
- [Agenda Rapat 1]
- [Agenda Rapat 2]
- [Agenda Rapat 3]
Demikian undangan ini kami sampaikan, mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.
Hormat kami,
[Nama Sekretaris Organisasi] [Jabatan] [Nama Organisasi]
3. Surat Pemberitahuan Kegiatan
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan] [Nama Instansi] di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tempat: [Tempat Kegiatan]
Maka dengan surat ini, kami [Nama Organisasi] ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu mengenai kegiatan tersebut.
Semoga kegiatan ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi] [Jabatan] [Nama Organisasi]
4. Surat Permohonan Bantuan
Perihal: Permohonan Bantuan Dana/Barang untuk Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. [Nama Donatur] [Jabatan] [Nama Instansi] di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tempat: [Tempat Kegiatan]
Maka dengan surat ini, kami [Nama Organisasi] memohon bantuan dana/barang untuk membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan yang berisi rincian mengenai kegiatan dan kebutuhan dana/barang.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Bendahara Organisasi] [Jabatan] [Nama Organisasi]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat dengan kebutuhan dan situasi organisasi Anda.
- Gunakan bahasa yang baku dan formal dalam penulisan surat.
- Pastikan surat memiliki format yang baik dan mudah dibaca.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti proposal kegiatan.
- Pastikan surat ditujukan kepada penerima yang tepat.
Semoga contoh surat di atas bermanfaat.
