Contoh Surat Order Letter: Panduan Lengkap untuk Pemesanan
Surat order letter merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta pesanan barang atau jasa kepada pemasok. Surat ini berisi rincian pesanan yang ingin dibeli, termasuk jenis barang, jumlah, harga, dan detail pengiriman. Memiliki format baku dan memuat informasi penting yang memudahkan proses pemesanan dan transaksi antara pembeli dan penjual.
Berikut adalah contoh surat order letter yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Pemesan] [Alamat Perusahaan Pemesan] [Nomor Telepon Perusahaan Pemesan] [Email Perusahaan Pemesan]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Pemasok] [Alamat Perusahaan Pemasok]
Perihal: Pemesanan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melakukan pemesanan atas barang-barang berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Harga Satuan Barang 1] | [Total Harga Barang 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Harga Satuan Barang 2] | [Total Harga Barang 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Harga Satuan Barang 3] | [Total Harga Barang 3] |
| Total | [Total Harga Keseluruhan] |
Keterangan:
- [Informasi Tambahan]
- [Syarat dan Ketentuan]
Kami mohon agar pesanan ini dapat diproses dan dikirimkan ke alamat kami selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pengiriman]. Kami akan melakukan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.
Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemesan] [Jabatan Pemesan]
[Stempel Perusahaan Pemesan]
Beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan dalam membuat surat order letter:
- Mencantumkan informasi perusahaan pemesan dan pemasok secara lengkap dan jelas.
- Mencantumkan nomor surat dan tanggal pembuatan surat.
- Mencantumkan perihal surat dengan jelas dan spesifik.
- Mencantumkan rincian pesanan yang ingin dibeli secara detail dan akurat, termasuk jenis barang, jumlah, harga, dan detail pengiriman.
- Mencantumkan keterangan tambahan jika diperlukan.
- Mencantumkan syarat dan ketentuan yang berlaku.
- Mencantumkan tanggal pengiriman yang diharapkan.
- Mencantumkan metode pembayaran yang akan digunakan.
- Mencantumkan nama dan jabatan pemesan serta tanda tangan.
- Mencantumkan stempel perusahaan pemesan jika diperlukan.
Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat order letter akurat dan sesuai dengan kesepakatan antara pembeli dan penjual. Hal ini akan membantu memperlancar proses pemesanan dan mencegah kesalahan dalam pengiriman barang.
