Contoh Surat Panggilan Dinas PNS
Surat panggilan dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk menghadiri kegiatan dinas tertentu. Berikut ini contoh surat panggilan dinas PNS:
Contoh Surat Panggilan Dinas PNS
SURAT PANGGILAN DINAS
Nomor: 000/...../....../..../.....
Perihal: Panggilan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama PNS]
NIP: [Nomor NIP]
Jabatan: [Jabatan]
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka [Tujuan rapat koordinasi], dengan ini kami mohon Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari dan tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Agenda: [Agenda rapat]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan panggilan dinas.
- Gunakan bahasa resmi dan baku dalam surat.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dilengkapi stempel instansi.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Surat Panggilan Dinas:
- Identitas Pengirim: Pastikan identitas pengirim, yaitu nama instansi, alamat, dan nomor telepon, tercantum dengan jelas.
- Identitas Penerima: Identitas penerima, meliputi nama PNS, NIP, jabatan, dan tempat, harus lengkap dan benar.
- Perihal: Perihal surat harus ditulis dengan singkat dan jelas, menginformasikan tentang maksud panggilan dinas.
- Isi Surat: Isi surat harus berisi informasi yang lengkap dan jelas mengenai tujuan panggilan dinas, seperti waktu, tempat, dan agenda kegiatan.
- Penutup: Penutup surat harus berisi ucapan terima kasih atas kehadiran PNS yang dipanggil dan salam hormat dari instansi.
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
- Simpan salinan surat panggilan dinas sebagai arsip.
Semoga contoh surat panggilan dinas PNS di atas bermanfaat.
