Contoh Surat Panggilan Dinas Pemerintah
Surat panggilan dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah untuk memanggil seseorang guna menghadiri suatu kegiatan atau acara resmi. Surat ini memuat informasi penting seperti identitas pemanggil, identitas yang dipanggil, tujuan panggilan, dan waktu serta tempat pelaksanaan kegiatan.
Berikut contoh surat panggilan dinas pemerintah:
SURAT PANGGILAN DINAS
Nomor: 001/Dinas-X/III/2023
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Lengkap]
[Jabatan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rapat Koordinasi [Tema Rapat], dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat tersebut.
Adapun rincian undangan sebagai berikut:
- Waktu: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun] Pukul [Waktu] WIB
- Tempat: [Tempat Rapat]
- Agenda: [Agenda Rapat]
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk kelancaran dan kesuksesan Rapat Koordinasi tersebut.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas]
[Jabatan]
[Instansi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Identitas Pemanggil: Nama dan Jabatan Kepala Dinas
- Identitas yang Dipanggil: Nama Lengkap dan Jabatan
- Tujuan Panggilan: Rapat Koordinasi [Tema Rapat]
- Waktu dan Tempat Pelaksanaan: Hari, Tanggal, Bulan, Tahun, Pukul, Tempat
- Agenda Rapat: [Daftar agenda rapat]
Tips Membuat Surat Panggilan Dinas:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Gunakan tata bahasa yang benar dan mudah dipahami.
- Pastikan isi surat lengkap dan informatif.
- Tuliskan tanggal dan nomor surat dengan jelas.
- Sertakan tanda tangan dan stempel resmi.
- Kirimkan surat dengan cara resmi, seperti melalui pos atau kurir.
Penting!
- Setiap instansi pemerintah memiliki format surat resmi tersendiri. Pastikan Anda mengikuti format yang berlaku di instansi Anda.
- Konsultasikan dengan bagian tata usaha atau protokoler untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan surat panggilan dinas.
Semoga contoh surat panggilan dinas pemerintah ini bermanfaat.
