Contoh Surat Panggilan Domestic Inquiry
Domestic Inquiry merupakan proses investigasi internal yang dilakukan perusahaan untuk menyelidiki suatu masalah atau dugaan pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan. Proses ini biasanya dilakukan untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap dan objektif sebelum mengambil tindakan disiplin atau keputusan lainnya.
Surat panggilan Domestic Inquiry merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memanggil seorang karyawan yang diduga terlibat dalam suatu masalah atau pelanggaran. Surat ini berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan tujuan dari Domestic Inquiry.
Berikut adalah contoh surat panggilan Domestic Inquiry:
Surat Panggilan Domestic Inquiry
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Di Tempat
Perihal: Pemanggilan Domestic Inquiry
Dengan hormat,
Sehubungan dengan laporan mengenai [sebutkan masalah atau dugaan pelanggaran], kami memanggil Bapak/Ibu untuk menghadiri Domestic Inquiry.
Adapun rincian Domestic Inquiry adalah sebagai berikut:
- Waktu: [Tuliskan waktu, tanggal, dan hari]
- Tempat: [Tuliskan lokasi tempat Domestic Inquiry akan berlangsung]
- Tujuan: Untuk mendapatkan klarifikasi dan informasi terkait [sebutkan masalah atau dugaan pelanggaran]
Bapak/Ibu wajib menghadiri Domestic Inquiry sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
Catatan:
- Bapak/Ibu diperbolehkan didampingi oleh seorang perwakilan dari Serikat Pekerja.
- Bapak/Ibu dapat menyampaikan tanggapan dan bukti-bukti yang relevan.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Nama Terang]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Isi surat dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Surat panggilan harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memanggil Domestic Inquiry:
- Pastikan ada bukti yang kuat untuk mendukung tuduhan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Berikan kesempatan bagi karyawan untuk menjelaskan dirinya.
- Tetapkan batas waktu untuk menyelesaikan Domestic Inquiry.
- Pastikan proses Domestic Inquiry sesuai dengan peraturan perusahaan dan hukum ketenagakerjaan.
Semoga contoh surat panggilan Domestic Inquiry ini dapat membantu Anda dalam membuat surat panggilan yang efektif.
