Contoh Surat Panggilan Kelurahan
Surat panggilan kelurahan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh kelurahan untuk memanggil warga yang berdomisili di wilayah tersebut. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan administrasi, pemberitahuan, atau undangan untuk kegiatan tertentu.
Berikut contoh surat panggilan kelurahan:
[Kop Surat Kelurahan]
SURAT PANGGILAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat Panggilan]
Kepada Yth. [Nama Warga] [Alamat Warga]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Sebutkan Alasan Pemanggilan], maka dengan ini kami memanggil Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Warga] untuk hadir di [Tempat] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] untuk [Tujuan Pemanggilan].
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lurah]
[Jabatan Lurah]
[Stempel Kelurahan]
Poin Penting dalam Surat Panggilan Kelurahan:
- Kop Surat: Pastikan kop surat kelurahan memuat nama dan alamat kelurahan serta logo/lambang kelurahan.
- Nomor Surat: Nomor surat harus jelas dan lengkap agar mudah diidentifikasi.
- Perihal: Perihal surat harus jelas dan singkat, menginformasikan secara singkat tentang isi surat panggilan.
- Nama dan Alamat Warga: Nama dan alamat warga yang dipanggil harus ditulis dengan jelas dan benar.
- Alasan Pemanggilan: Sebutkan alasan pemanggilan secara spesifik dan jelas agar warga yang dipanggil memahami tujuannya.
- Tempat dan Waktu: Tentukan tempat dan waktu pemanggilan dengan jelas dan pastikan sesuai dengan kebutuhan.
- Tujuan Pemanggilan: Jelaskan secara singkat tujuan pemanggilan, misalnya untuk memberikan informasi, klarifikasi, atau mengikuti kegiatan.
- Tanda Tangan dan Stempel: Surat panggilan harus ditandatangani oleh lurah dan diberi stempel kelurahan.
Catatan:
- Format surat panggilan kelurahan dapat berbeda-beda tergantung pada kebijakan dan kebutuhan masing-masing kelurahan.
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat panggilan ini dengan kebutuhan dan situasi yang spesifik.
Semoga contoh surat panggilan kelurahan ini bermanfaat.
