Contoh Surat Panggilan Kepala Desa
Berikut adalah contoh surat panggilan kepala desa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Warga] [Alamat Warga]
Perihal: Panggilan Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Pemerintah Desa [Nama Desa] mengajak Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal Rapat]
- Waktu: [Jam Rapat]
- Tempat: [Tempat Rapat]
Rapat ini bertujuan untuk membahas [Tujuan Rapat]. Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan untuk kelancaran jalannya rapat.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa [Nama Desa] [Tanda Tangan] [Nama Jelas]
Catatan:
- Nama Warga, Alamat Warga, Nama Rapat, Tujuan Rapat, Hari, Tanggal, Waktu, dan Tempat harus diganti dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin yang akan dibahas dalam rapat di bagian isi surat.
- Anda juga dapat menambahkan informasi tentang sanksi bagi yang tidak hadir dalam rapat.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Tulis surat dengan rapi dan jelas.
- Berikan informasi yang lengkap dan akurat.
- Sebarkan surat panggilan dengan cara yang mudah diakses oleh warga.
Semoga contoh surat panggilan ini bermanfaat bagi Anda.
