Contoh Surat Panggilan Warga
Surat panggilan warga merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi terkait untuk memanggil warga dalam rangka kegiatan tertentu. Surat ini biasanya memuat informasi penting seperti:
- Nama dan Alamat Penerima: Informasi identitas penerima surat yang jelas.
- Perihal: Tujuan pemanggilan, misalnya Rapat Warga, Sosialisasi Program, dan lain-lain.
- Waktu dan Tempat: Waktu dan lokasi pelaksanaan kegiatan yang dimaksud.
- Keterangan: Informasi tambahan yang diperlukan, seperti agenda rapat, materi sosialisasi, dan lain-lain.
- Penutup: Ungkapan penutup dan tanda tangan dari pihak yang memanggil.
Berikut contoh surat panggilan warga:
[Kop Surat Lembaga/Instansi]
SURAT PANGGILAN
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemanggilan Rapat Warga
Kepada Yth. [Nama Warga] [Alamat Warga]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan [Nama Kegiatan], kami mengajak Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri Rapat Warga yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Agenda Rapat:
- [Agenda 1]
- [Agenda 2]
- [Agenda 3]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Instansi] [Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat jelas dan mudah dipahami.
- Surat panggilan sebaiknya disampaikan secara langsung kepada penerima atau melalui pos.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
