Contoh Surat Panggilan Karyawan Mangkir Kerja
Perihal: Panggilan Klarifikasi Ketidakhadiran Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu tercatat tidak hadir bekerja pada tanggal [Tanggal] tanpa keterangan yang jelas. Ketidakhadiran Bapak/Ibu telah [Jumlah Hari] kali dalam kurun waktu [Periode] tanpa alasan yang sah.
Atas dasar tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir ke kantor kami pada [Hari], [Tanggal] pukul [Waktu] untuk memberikan klarifikasi terkait ketidakhadiran Bapak/Ibu.
Kami harapkan Bapak/Ibu dapat hadir sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Ketidakhadiran Bapak/Ibu tanpa alasan yang sah dapat berakibat pada [Sanksi] sesuai dengan aturan perusahaan.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Penanda Tangan]
Catatan:
- Silahkan ganti semua data yang ada di dalam kurung siku ([...]) dengan data yang sesuai.
- Isi dari surat ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
- Sanksi yang diterapkan terhadap karyawan yang mangkir kerja sebaiknya telah tercantum dalam peraturan perusahaan.
Sebagai tambahan, berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat panggilan karyawan mangkir kerja:
- Surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari penggunaan kata-kata kasar atau provokatif.
- Cantumkan alasan yang jelas dan spesifik mengenai ketidakhadiran karyawan.
- Jelaskan konsekuensi jika karyawan tidak memenuhi panggilan.
- Pastikan surat panggilan sudah ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat panggilan karyawan mangkir kerja yang efektif dan profesional.
