Contoh Surat Panggilan dari Kepala Desa
Surat Panggilan dari Kepala Desa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Kepala Desa untuk memanggil warga desa guna keperluan tertentu, seperti rapat, musyawarah, atau kegiatan lainnya.
Berikut adalah contoh surat panggilan dari Kepala Desa:
SURAT PANGGILAN
Nomor: 001/SP/KDS/X/2023
Perihal: Pemanggilan Rapat Warga
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Warga] [Alamat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Rapat Warga Desa [Nama Desa] dalam rangka [Tujuan Rapat], maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat tersebut.
Adapun rincian rapat sebagai berikut:
- Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
- Waktu: [Pukul] WIB
- Tempat: [Tempat Rapat]
Materi Rapat:
- [Materi Rapat 1]
- [Materi Rapat 2]
- [Materi Rapat 3]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa [Nama Desa]
[Nama Kepala Desa]
Catatan:
- Isi surat disesuaikan dengan keperluan dan tujuan rapat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat benar dan lengkap.
- Surat panggilan dapat dilampirkan dengan agenda rapat jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Panggilan dari Kepala Desa:
- Pastikan surat panggilan ditulis dengan rapi dan mudah dibaca.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh seluruh warga desa.
- Sebutkan dengan jelas tujuan dan materi rapat.
- Cantumkan waktu dan tempat rapat dengan detail.
- Sebutkan nomor kontak yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam surat panggilan:
- Kejelasan tujuan: Pastikan tujuan rapat dijelaskan dengan jelas dalam surat panggilan.
- Kejelasan waktu dan tempat: Waktu dan tempat rapat harus disebutkan dengan jelas dan rinci.
- Kelengkapan informasi: Pastikan semua informasi penting, seperti nomor surat, nama pemanggil, dan tujuan rapat tercantum dalam surat.
- Format: Surat panggilan harus ditulis dengan format resmi dan menggunakan bahasa yang sopan.
Semoga contoh surat panggilan dari Kepala Desa ini bermanfaat.
