Contoh Surat Panggilan Kepala Desa Kepada Perangkat Desa
Surat panggilan merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan kepala desa untuk memanggil perangkat desa dalam rangka membahas berbagai hal terkait penyelenggaraan pemerintahan desa. Surat ini umumnya berisi informasi mengenai:
- Tujuan pemanggilan: Menjelaskan secara singkat maksud dan tujuan pemanggilan perangkat desa.
- Waktu dan tempat pemanggilan: Mencantumkan waktu dan tempat yang telah ditentukan untuk pertemuan.
- Agenda pertemuan: Mencantumkan agenda yang akan dibahas dalam pertemuan.
- Pesan penting: Mencantumkan pesan penting yang ingin disampaikan kepala desa kepada perangkat desa.
Berikut contoh surat panggilan kepala desa kepada perangkat desa:
SURAT PANGGILAN
Nomor : 001/SP/KDES/X/2023
Perihal : Pembahasan Rencana Pembangunan Desa Tahun Anggaran 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Perangkat Desa
[Nama Desa]
[Nama Kecamatan]
[Nama Kabupaten]
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pembangunan desa tahun anggaran 2024, dengan ini saya, [Nama Kepala Desa], selaku Kepala Desa [Nama Desa], memanggil Bapak/Ibu Perangkat Desa untuk menghadiri rapat pembahasan rencana pembangunan desa.
Rapat akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal : [Hari], [Tanggal] [Bulan] 2023
- Waktu : [Jam] WIB
- Tempat : [Tempat]
Agenda Pertemuan:
- Pembahasan Rencana Program dan Kegiatan Pembangunan Desa
- Pembahasan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDes)
- Lain-lain
Pesan Penting:
- Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan.
- Mohon untuk datang tepat waktu.
- Bawalah data dan proposal yang diperlukan.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
[Nama Kepala Desa]
Kepala Desa [Nama Desa]
Catatan:
- Surat panggilan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi di desa.
- Jangan lupa untuk mencantumkan identitas kepala desa dan alamat desa.
- Surat panggilan sebaiknya ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Surat panggilan dapat disampaikan secara langsung kepada perangkat desa atau melalui surat resmi.
Semoga contoh surat panggilan ini dapat membantu Anda dalam menjalankan tugas dan kewajiban sebagai kepala desa.
