Contoh Surat Panggilan Pembinaan Pegawai
Surat panggilan pembinaan pegawai adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada pegawai yang dianggap melakukan pelanggaran atau kesalahan. Surat ini bertujuan untuk memanggil pegawai yang bersangkutan untuk melakukan pembinaan dan memberikan kesempatan untuk memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan.
Berikut contoh surat panggilan pembinaan pegawai:
SURAT PANGGILAN PEMBINAAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Lampiran : -
Perihal : Pembinaan Pegawai
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti laporan mengenai [Sebutkan pelanggaran/kesalahan yang dilakukan pegawai], maka dengan ini kami memanggil Bapak/Ibu untuk mengikuti pembinaan. Pembinaan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal] Waktu : [Waktu] Tempat : [Tempat]
Pembinaan ini bertujuan untuk:
- Memberikan penjelasan mengenai [Sebutkan pelanggaran/kesalahan yang dilakukan pegawai] dan dampaknya bagi perusahaan/instansi.
- Memberikan kesempatan kepada Bapak/Ibu untuk menjelaskan kejadian yang sebenarnya.
- Memberikan arahan dan solusi untuk memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan.
Kami mohon Bapak/Ibu untuk hadir tepat waktu pada acara pembinaan ini. Ketidakhadiran Bapak/Ibu tanpa alasan yang jelas akan dianggap sebagai pelanggaran disiplin.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Jabatan/Nama Tertanda Tangan]
Catatan:
- Isi surat harus jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun.
- Sebutkan pelanggaran/kesalahan yang dilakukan pegawai secara detail.
- Sertakan informasi waktu, tempat, dan tujuan pembinaan.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan lengkap.
Tips:
- Selain surat panggilan, perusahaan/instansi dapat memberikan teguran lisan kepada pegawai yang bersangkutan.
- Berikan kesempatan kepada pegawai untuk menjelaskan kejadian yang sebenarnya.
- Lakukan pembinaan dengan cara yang profesional dan konstruktif.
- Berikan solusi dan arahan yang jelas kepada pegawai untuk memperbaiki kesalahan.
Penting untuk diingat bahwa surat panggilan pembinaan pegawai adalah langkah awal untuk memberikan pembinaan dan bukan untuk menghukum pegawai. Tujuan utama dari pembinaan adalah untuk membantu pegawai memperbaiki kesalahannya dan meningkatkan kinerjanya.
