Contoh Surat Panggilan Pegawai Negeri Sipil
Surat panggilan merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memanggil seorang pegawai negeri sipil (PNS) untuk keperluan tertentu. Berikut adalah contoh surat panggilan PNS yang dapat Anda gunakan:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PANGGILAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Pemanggilan Pegawai
Kepada Yth.
[Nama Pegawai]
NIP : [NIP Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan alasan pemanggilan] maka dengan ini kami memanggil Saudara/i untuk [sebutkan tujuan pemanggilan] yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal]
Waktu : [Waktu]
Tempat : [Tempat]
Sehubungan dengan pemanggilan ini, Saudara/i diharapkan untuk:
- [Sebutkan hal-hal yang harus dilakukan oleh pegawai]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan dan Nama Pejabat]
[Tanda Tangan dan Cap]
Catatan:
- Kop surat disesuaikan dengan instansi yang mengeluarkan surat panggilan.
- Nomor surat disesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di instansi.
- Alasan pemanggilan harus jelas dan spesifik.
- Tujuan pemanggilan harus dicantumkan dengan jelas.
- Hari, tanggal, waktu, dan tempat pemanggilan harus dicantumkan secara lengkap.
- Hal-hal yang harus dilakukan oleh pegawai harus dicantumkan secara detail.
- Surat panggilan harus ditandatangani dan dicap oleh pejabat yang berwenang.
Jenis-Jenis Surat Panggilan Pegawai Negeri Sipil
Berikut adalah beberapa jenis surat panggilan PNS berdasarkan tujuan pemanggilan:
- Surat Panggilan Rapat: Untuk memanggil PNS dalam rangka rapat kerja, rapat koordinasi, dan lain sebagainya.
- Surat Panggilan Pelatihan: Untuk memanggil PNS untuk mengikuti pelatihan atau pendidikan.
- Surat Panggilan Penilaian Kinerja: Untuk memanggil PNS untuk dilakukan penilaian kinerja.
- Surat Panggilan Pemeriksaan: Untuk memanggil PNS untuk dilakukan pemeriksaan terkait pelanggaran disiplin atau dugaan korupsi.
- Surat Panggilan Serah Terima Jabatan: Untuk memanggil PNS untuk melakukan serah terima jabatan.
Tips Menyusun Surat Panggilan Pegawai Negeri Sipil:
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Tuliskan semua informasi penting dengan jelas dan lengkap.
- Pastikan surat panggilan sesuai dengan tata cara yang berlaku di instansi.
- Kirimkan surat panggilan dengan tepat waktu.
Kesimpulan:
Surat panggilan merupakan dokumen penting yang digunakan untuk memanggil seorang PNS. Pastikan surat panggilan yang dibuat sesuai dengan format dan tata cara yang berlaku, serta memuat informasi yang lengkap dan akurat.
