Contoh Surat Panggilan Pegawai Bermasalah
Surat panggilan pegawai bermasalah merupakan salah satu langkah awal dalam proses penyelesaian masalah yang dihadapi oleh karyawan. Surat ini berfungsi untuk memanggil karyawan yang bersangkutan ke kantor guna membahas masalah yang terjadi.
Berikut adalah contoh surat panggilan pegawai bermasalah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Panggilan Untuk Klarifikasi
Kepada Yth. [Nama Pegawai] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memanggil Bapak/Ibu [Nama Pegawai] untuk hadir ke kantor [Nama Perusahaan] pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Ruangan/Gedung]
Pemanggilan ini terkait dengan [Sebutkan masalah yang dihadapi] yang terjadi pada [Tanggal/Kejadian]. Kami mohon Bapak/Ibu untuk hadir tepat waktu guna memberikan klarifikasi mengenai hal tersebut.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- [Sebutkan masalah yang dihadapi] dapat diganti dengan masalah yang dihadapi oleh karyawan, seperti:
- Kinerja yang menurun
- Pelanggaran peraturan perusahaan
- Ketidakhadiran tanpa keterangan
- Perilaku yang tidak pantas
- [Tanggal/Kejadian] dapat diganti dengan tanggal atau waktu kejadian masalah.
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing perusahaan.
**Penting untuk diingat bahwa surat panggilan ini hanyalah langkah awal dalam proses penyelesaian masalah. Setelah pertemuan, perlu dilakukan langkah-langkah selanjutnya seperti: **
- Mendengarkan penjelasan dari pegawai
- Mencari solusi bersama
- Memberikan sanksi, jika diperlukan
Pastikan surat panggilan dibuat dengan bahasa yang jelas, mudah dipahami, dan tidak mengandung kata-kata yang bersifat memojokkan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
