Contoh Surat Pejabat Sementara
Surat pejabat sementara (PJS) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan instansi untuk menunjuk seorang pegawai sebagai pejabat sementara dalam jabatan tertentu. Penunjukan PJS biasanya dilakukan dalam kondisi tertentu, seperti:
- Pejabat definitif sedang cuti atau sakit
- Pejabat definitif sedang mengikuti pendidikan atau pelatihan
- Pejabat definitif sedang dalam masa transisi jabatan
Berikut contoh surat pejabat sementara:
SURAT PEJABAT SEMENTARA
Nomor : 001/SK/PJS/2023
Perihal : Penunjukan Pejabat Sementara
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Kepala Instansi] Jabatan : [Jabatan Kepala Instansi] Unit Kerja : [Nama Instansi]
Menunjuk:
Nama : [Nama Pejabat Sementara] NIP : [NIP Pejabat Sementara] Jabatan : [Jabatan Pejabat Sementara] Unit Kerja : [Nama Unit Kerja]
Sebagai Pejabat Sementara
Jabatan : [Jabatan yang Dijabat Sementara]
Mulai tanggal : [Tanggal Mulai Bertugas]
Hingga tanggal : [Tanggal Selesai Bertugas]
Dasar :
- [Sebutkan dasar penunjukan PJS, misalnya: Surat Keterangan Sakit, Surat Keterangan Cuti, Surat Perintah Tugas, dll.]
Tugas dan Tanggung Jawab:
- [Sebutkan tugas dan tanggung jawab PJS sesuai dengan jabatan yang dijabat sementara]
Selama menjabat sebagai Pejabat Sementara, Pejabat Sementara bertanggung jawab sepenuhnya atas pelaksanaan tugas dan kewenangan yang diberikan.
Demikian surat ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal]
[Tanda Tangan dan Cap Instansi]
[Nama dan Jabatan Kepala Instansi]
Catatan:
- Contoh surat ini hanya sebagai panduan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing instansi.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Surat ini harus ditandatangani dan dicap oleh pejabat yang berwenang.
Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan dalam Menunjuk Pejabat Sementara:
- Pastikan bahwa Pejabat Sementara memiliki kompetensi dan pengalaman yang cukup untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberikan.
- Jelaskan secara jelas tugas dan tanggung jawab Pejabat Sementara dalam surat penunjukan.
- Tetapkan batas waktu jabatan Pejabat Sementara dengan jelas.
- Berikan bimbingan dan dukungan kepada Pejabat Sementara dalam menjalankan tugasnya.
- Lakukan evaluasi kinerja Pejabat Sementara secara berkala.
Kesimpulan:
Surat pejabat sementara merupakan dokumen penting yang mengatur penunjukan seorang pegawai sebagai pejabat sementara dalam jabatan tertentu. Pembuatan dan penggunaan surat PJS harus dilakukan dengan memperhatikan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
