Contoh Surat Pelepasan Hak Kendaraan dari PT Keyword
Berikut ini contoh surat pelepasan hak kendaraan dari PT Keyword yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Perihal: Pelepasan Hak Kendaraan
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami PT Keyword, dengan ini menyatakan bahwa kami melepaskan hak kepemilikan atas kendaraan dengan [Spesifikasi Kendaraan (Merk, Tipe, Nomor Polisi)] kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] yang beralamat di [Alamat Penerima Surat].
Pelepasan hak ini dilakukan berdasarkan [Alasan Pelepasan Hak] dan kami menyatakan bahwa kendaraan tersebut [Kondisi Kendaraan (Misalnya: Dalam Keadaan Baik, Memiliki Kerusakan Tertentu)].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk segera melakukan proses pengalihan kepemilikan kendaraan tersebut ke atas nama Bapak/Ibu di instansi yang berwenang.
Demikian surat pelepasan hak ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Jabatan] [Nama Tertanda Tangan] [Stempel Perusahaan]
Catatan:
- [Spesifikasi Kendaraan]: Lengkapkan dengan merk, tipe, dan nomor polisi kendaraan yang akan dilepas haknya.
- [Alasan Pelepasan Hak]: Sebutkan alasan jelas pelepasan hak kendaraan, contohnya: penjualan, hibah, atau alasan lain yang relevan.
- [Kondisi Kendaraan]: Jelaskan kondisi kendaraan secara detail, contohnya: "dalam keadaan baik", "memiliki kerusakan pada bagian [nama bagian]", atau "sudah dilakukan perawatan berkala".
- [Nama Penerima Surat]: Ganti dengan nama lengkap penerima surat pelepasan hak kendaraan.
- [Alamat Penerima Surat]: Ganti dengan alamat lengkap penerima surat pelepasan hak kendaraan.
Penting:
- Hubungi PT Keyword: Pastikan untuk menghubungi pihak PT Keyword terlebih dahulu untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai proses pelepasan hak kendaraan.
- Dokumen Pendukung: Siapkan dokumen pendukung seperti surat perjanjian jual beli (jika ada), bukti pembayaran, dan dokumen kendaraan lainnya.
- Proses Pengalihan Kepemilikan: Segera selesaikan proses pengalihan kepemilikan kendaraan di instansi yang berwenang, seperti Samsat, untuk menghindari masalah hukum di kemudian hari.
Harap diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai referensi dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
