Contoh Surat Pelepasan Waktu Kerja
Surat pelepasan waktu kerja merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawannya untuk memberikan izin tidak masuk kerja dalam jangka waktu tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan untuk keperluan pribadi seperti pernikahan, melahirkan, atau urusan keluarga lainnya.
Berikut adalah contoh surat pelepasan waktu kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami memberitahukan bahwa Bapak/Ibu/Sdr/i [Nama Karyawan] diizinkan untuk tidak masuk kerja selama [Lama Waktu Izin] mulai tanggal [Tanggal Mulai Izin] hingga tanggal [Tanggal Akhir Izin] untuk keperluan [Alasan Izin].
Selama Bapak/Ibu/Sdr/i tidak masuk kerja, tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu/Sdr/i akan didelegasikan kepada [Nama Kolega] dengan harapan pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan] [Jabatan Atasan]
Catatan:
- [Nama Perusahaan] : Ganti dengan nama perusahaan tempat Anda bekerja.
- [Alamat Perusahaan] : Ganti dengan alamat perusahaan tempat Anda bekerja.
- [Nomor Surat] : Ganti dengan nomor surat yang sesuai.
- [Nama Karyawan] : Ganti dengan nama karyawan yang mengajukan izin.
- [Jabatan Karyawan] : Ganti dengan jabatan karyawan yang mengajukan izin.
- [Departemen Karyawan] : Ganti dengan departemen karyawan yang mengajukan izin.
- [Lama Waktu Izin] : Ganti dengan jumlah hari atau waktu izin yang diberikan.
- [Tanggal Mulai Izin] : Ganti dengan tanggal mulai izin.
- [Tanggal Akhir Izin] : Ganti dengan tanggal akhir izin.
- [Alasan Izin] : Ganti dengan alasan izin yang diajukan.
- [Nama Kolega] : Ganti dengan nama kolega yang menerima delegasi tugas.
- [Nama Atasan] : Ganti dengan nama atasan yang mengeluarkan surat izin.
- [Jabatan Atasan] : Ganti dengan jabatan atasan yang mengeluarkan surat izin.
Tips:
- Pastikan surat pelepasan waktu kerja ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jelaskan secara singkat dan jelas alasan izin yang diajukan.
- Sebutkan nama kolega yang menerima delegasi tugas dan tanggung jawab selama karyawan tidak masuk kerja.
- Tuliskan tanggal mulai dan akhir izin dengan jelas.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat.
Catatan:
Surat pelepasan waktu kerja ini hanya contoh, dan mungkin perlu dimodifikasi sesuai dengan kebijakan perusahaan tempat Anda bekerja.
