Contoh Surat Pembatalan Kegiatan Dinas
Berikut adalah contoh surat pembatalan kegiatan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Pembatalan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] [Jabatan Pihak yang dituju] [Instansi Pihak yang dituju]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan pembatalan kegiatan [Nama Kegiatan] yang semula dijadwalkan akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tempat: [Tempat Kegiatan]
Pembatalan kegiatan ini disebabkan oleh [Alasan pembatalan kegiatan].
Atas ketidaknyamanan ini, kami mohon maaf. Kami akan menginformasikan kembali mengenai jadwal kegiatan selanjutnya jika sudah ditentukan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Instansi Penanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
- Pastikan informasi yang tertera di dalam surat sudah benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti:
- Jadwal kegiatan pengganti
- Kontak person untuk informasi lebih lanjut
- Penjelasan lebih detail mengenai alasan pembatalan
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Tulis surat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Berikan informasi yang lengkap dan akurat.
- Kirim surat pembatalan kegiatan dinas ini kepada semua pihak yang terkait.
