Contoh Surat Pembatalan Pengadaan Barang
Berikut contoh surat pembatalan pengadaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pembatalan Pengadaan Barang
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Surat Permintaan Penawaran (SPP) Nomor: [Nomor SPP] tanggal [Tanggal SPP] perihal [Perihal SPP] tentang pengadaan [Nama Barang] yang telah kami ajukan sebelumnya, dengan ini kami sampaikan pembatalan pengadaan barang tersebut.
Pembatalan ini dilakukan dikarenakan [Alasan Pembatalan]
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh pembatalan ini.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Keterangan:
- [Nama Pihak Penerima Surat] : Ganti dengan nama pihak yang menerima surat, contohnya: "PT. Sejahtera Indonesia"
- [Jabatan Pihak Penerima Surat] : Ganti dengan jabatan pihak yang menerima surat, contohnya: "Direktur Utama"
- [Alamat Pihak Penerima Surat] : Ganti dengan alamat lengkap pihak yang menerima surat
- [Nomor SPP] : Ganti dengan nomor Surat Permintaan Penawaran yang telah diajukan sebelumnya
- [Tanggal SPP] : Ganti dengan tanggal Surat Permintaan Penawaran yang telah diajukan sebelumnya
- [Perihal SPP] : Ganti dengan perihal Surat Permintaan Penawaran yang telah diajukan sebelumnya
- [Nama Barang] : Ganti dengan nama barang yang akan dibatalkan pengadaannya
- [Alasan Pembatalan] : Ganti dengan alasan pembatalan pengadaan barang. Contoh alasan pembatalan:
- Tidak tercapainya kesepakatan harga
- Terjadi perubahan kebutuhan
- Adanya kendala teknis
- Keterlambatan dalam proses pengadaan
Catatan:
- Surat pembatalan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
- Pastikan Anda menyertakan alasan pembatalan yang jelas dan logis.
- Sebaiknya lampirkan dokumen pendukung, seperti SPP dan dokumen kontrak jika ada.
Semoga contoh surat pembatalan pengadaan barang ini bermanfaat.
