Contoh Surat Panggilan Melaksanakan Tugas
Berikut adalah contoh surat panggilan melaksanakan tugas:
Surat Panggilan Melaksanakan Tugas
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Panggilan Melaksanakan Tugas
Kepada Yth.
[Nama Pegawai]
[Jabatan]
[Instansi]
[Alamat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan untuk melaksanakan [Tugas] pada [Tanggal] pukul [Jam] bertempat di [Lokasi], maka dengan ini kami memanggil Saudara/i untuk melaksanakan tugas tersebut.
[Uraian Tugas]
[Informasi Tambahan]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan]
[Jabatan]
[Instansi]
[Cap Instansi]
Keterangan:
- [Tugas] : Isi dengan jenis tugas yang harus dikerjakan. Contoh: “Pelatihan Keamanan Kerja”, “Rapat Evaluasi Kinerja”, “Pengawasan Proyek”
- [Tanggal] : Tanggal pelaksanaan tugas
- [Jam] : Jam pelaksanaan tugas
- [Lokasi] : Lokasi pelaksanaan tugas
- [Uraian Tugas] : Uraian singkat tentang tugas yang harus dikerjakan
- [Informasi Tambahan] : Informasi tambahan yang dibutuhkan, seperti persyaratan yang harus dibawa, pakaian seragam yang harus dikenakan, dan lain sebagainya
Catatan:
- Sesuaikan format dan isi surat panggilan dengan kebutuhan dan peraturan instansi masing-masing.
- Pastikan surat panggilan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Tips Membuat Surat Panggilan Melaksanakan Tugas yang Baik
- Jelas dan Rinci: Uraikan tugas yang harus dikerjakan secara detail.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Akurat: Pastikan informasi seperti tanggal, jam, dan lokasi pelaksanaan tugas akurat.
- Terstruktur: Susun surat dengan format yang terstruktur dan mudah dipahami.
- Disetujui Pimpinan: Pastikan surat panggilan disetujui oleh pimpinan sebelum disampaikan kepada pegawai.
