Contoh Surat Pembatalan Pesanan Kerajaan
Berikut ini adalah contoh surat pembatalan pesanan kerajaan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pembatalan Pesanan No. [Nomor Pesanan]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Pesanan] [Alamat Pihak Penerima Pesanan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan pembatalan pesanan dengan nomor [Nomor Pesanan] yang telah kami ajukan sebelumnya. Pembatalan ini disebabkan oleh [alasan pembatalan].
Kami memahami bahwa pembatalan ini mungkin menimbulkan ketidaknyamanan. Kami mohon maaf atas segala kendala yang mungkin terjadi.
Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda di masa mendatang.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang relevan seperti nomor pesanan, alasan pembatalan, dan tanggal pembatalan.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran seperti dokumen yang terkait dengan pesanan yang dibatalkan.
Tips:
- Sebaiknya hubungi pihak penerima pesanan terlebih dahulu untuk menyampaikan niat Anda untuk membatalkan pesanan secara lisan.
- Bersikaplah profesional dan sopan dalam surat pembatalan.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau agresif.
- Pastikan surat pembatalan Anda jelas dan mudah dipahami.
Perlu diingat bahwa setiap kasus pembatalan pesanan memiliki kondisi dan peraturan yang berbeda. Pastikan untuk membaca dan memahami semua syarat dan ketentuan yang berlaku sebelum mengajukan pembatalan pesanan.
