Contoh Surat Pembatalan Pemesanan Barang
Berikut adalah contoh surat pembatalan pemesanan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat],
Perihal: Pembatalan Pemesanan Barang [Nomor Pemesanan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan pembatalan pesanan barang dengan nomor pemesanan [Nomor Pemesanan] yang telah kami ajukan pada tanggal [Tanggal Pemesanan].
Pembatalan pesanan ini dikarenakan [Alasan Pembatalan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh pembatalan ini. Kami berharap dapat melakukan kerja sama di kemudian hari.
Demikian surat pembatalan pemesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemesan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat pembatalan dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan nomor pemesanan dan tanggal pemesanan dalam surat.
- Sebutkan alasan pembatalan dengan jelas dan lugas.
- Berikan salam penutup yang sopan dan profesional.
Tips Menulis Surat Pembatalan:
- Jujur dan jelas: Jelaskan alasan pembatalan dengan jujur dan jelas.
- Sopan dan profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat.
- Berikan informasi lengkap: Pastikan semua informasi yang dibutuhkan tersedia dalam surat.
- Kirimkan dengan tepat waktu: Kirimkan surat pembatalan secepat mungkin setelah Anda memutuskan untuk membatalkan pesanan.
Penting:
- Pastikan Anda telah membaca dan memahami kebijakan pembatalan dari penjual.
- Hubungi penjual melalui telepon atau email untuk menginformasikan pembatalan pesanan.
- Simpan salinan surat pembatalan sebagai bukti.
