Contoh Surat Pembatalan Surat Keputusan
Surat pembatalan surat keputusan merupakan surat resmi yang digunakan untuk membatalkan keputusan yang telah dikeluarkan sebelumnya. Keputusan ini bisa berupa keputusan tentang:
- Pengangkatan/Pemberhentian Pegawai
- Pemindahan/Promosi Jabatan
- Penugasan Kerja
- Pencabutan Izin
- Kebijakan Perusahaan
- Dan lain sebagainya
Berikut contoh surat pembatalan surat keputusan:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telpon/Fax]
[Email Instansi/Organisasi]
[Website Instansi/Organisasi]
[Kota, Tanggal]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pembatalan Surat Keputusan Nomor: [Nomor Surat Keputusan yang Dibatalkan]
Kepada Yth:
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi/Organisasi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Sebutkan alasan pembatalan surat keputusan] maka [Sebutkan isi dari surat keputusan yang dibatalkan], berdasarkan Surat Keputusan Nomor: [Nomor Surat Keputusan yang Dibatalkan] tanggal [Tanggal Surat Keputusan yang Dibatalkan] dinyatakan [Dinyatakan apa, contoh: batal] dengan alasan [Sebutkan alasan pembatalan surat keputusan secara detail]
Demikian surat pembatalan surat keputusan ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian dan dapat ditindaklanjuti dengan baik.
Hormat kami,
[Nama Pembuat Surat]
[Jabatan Pembuat Surat]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan informasi yang Anda masukkan dalam surat sudah benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan lampiran yang diperlukan dalam surat, seperti surat keputusan yang dibatalkan.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pembatalan Surat Keputusan:
- Dasar Hukum: Pastikan pembatalan surat keputusan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Alasan yang Jelas: Sebutkan alasan pembatalan secara jelas, rinci, dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Prosedur yang Tepat: Ikuti prosedur yang tepat dalam melakukan pembatalan, seperti pemberitahuan kepada pihak terkait.
- Dokumentasi: Dokumentasikan seluruh proses pembatalan surat keputusan dengan baik, seperti surat pembatalan dan berita acara pembatalan.
Penutup
Pembatalan surat keputusan merupakan tindakan yang serius dan perlu dilakukan dengan hati-hati. Pastikan Anda telah memahami dasar hukum, prosedur, dan alasan yang tepat sebelum melakukan pembatalan.
