Contoh Surat Pemberhentian Sewa Mesin Fotocopy
Berikut adalah contoh surat pemberhentian sewa mesin fotocopy yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Penyewaan]
[Alamat Perusahaan Penyewaan]
Perihal: Pemberhentian Sewa Mesin Fotocopy
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] yang beralamat di [Alamat Perusahaan Anda] memberitahukan bahwa kami ingin menghentikan sewa mesin fotocopy dengan Nomor Seri [Nomor Seri Mesin Fotocopy] terhitung mulai tanggal [Tanggal Berakhir Sewa].
Alasan penghentian sewa ini adalah [Alasan Penghentian Sewa, Contoh: Kebutuhan akan mesin fotocopy dengan spesifikasi yang berbeda, Penghentian Operasional, dll.].
Kami telah menggunakan mesin fotocopy tersebut selama [Lama Sewa] dengan baik dan sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.
Sebagai informasi, kami telah melakukan pembayaran sewa terakhir pada tanggal [Tanggal Pembayaran Terakhir].
Kami mohon agar pihak [Nama Perusahaan Penyewaan] dapat melakukan penjemputan mesin fotocopy tersebut pada tanggal [Tanggal Penjemputan Mesin].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Ganti bagian yang ada di dalam tanda kurung siku [] dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan untuk menyertakan nomor seri mesin fotocopy yang disewa.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang relevan dengan alasan penghentian sewa.
- Anda dapat menyertakan informasi tentang status pembayaran sewa.
- Anda dapat menambahkan informasi tentang permintaan penjemputan mesin fotocopy.
- Simpan salinan surat pemberhentian sewa untuk arsip Anda.
Saran:
- Hubungi pihak penyewaan terlebih dahulu sebelum mengirimkan surat pemberhentian sewa.
- Pastikan Anda memahami isi perjanjian sewa dan ketentuan yang berlaku.
- Diskusikan dengan pihak penyewaan mengenai kemungkinan pemutusan perjanjian sewa dan proses pengembalian mesin.
- Selalu bersikap profesional dan komunikatif dalam proses penghentian sewa.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda.
