Contoh Surat Pemberhentian Anggota Organisasi
Berikut ini adalah contoh surat pemberhentian anggota organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi] [Alamat Organisasi] [Nomor Telepon] [Email Organisasi]
Perihal: Pemberhentian Keanggotaan
Kepada Yth. [Nama Anggota] [Alamat Anggota]
Dengan surat ini, kami memberitahukan bahwa [Nama Organisasi] dengan ini memberhentikan keanggotaan Anda sebagai anggota [Nama Organisasi] terhitung sejak tanggal [Tanggal] dikarenakan [alasan pemberhentian].
Pemberhentian ini dilakukan berdasarkan [alasan hukum] yang berlaku dalam [Nama Organisasi].
Sebagai informasi, Anda dapat [opsi yang tersedia, misalnya: mengambil kembali data pribadi, menyerahkan aset organisasi, dll.] di [tempat] selambat-lambatnya [tanggal].
Demikian surat pemberhentian ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Pimpinan Organisasi] [Jabatan Ketua/Pimpinan Organisasi]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan alasan pemberhentian dan aturan organisasi yang berlaku.
- Anda dapat menambahkan pasal atau ayat dari anggaran dasar/rumah tangga organisasi yang menjadi dasar pemberhentian.
- Sertakan tanda tangan dan cap organisasi pada surat pemberhentian.
- Sebaiknya memberikan salinan surat kepada anggota yang diberhentikan sebagai bukti.
Contoh Alasan Pemberhentian:
- Pelanggaran terhadap anggaran dasar/rumah tangga organisasi.
- Ketidakhadiran dalam kegiatan organisasi secara berkelanjutan tanpa keterangan.
- Perilaku yang tidak mencerminkan nilai-nilai organisasi.
- Perbuatan yang merugikan nama baik organisasi.
Penting untuk Diingat:
- Proses pemberhentian anggota harus dilakukan secara adil dan transparan.
- Pastikan alasan pemberhentian jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Berikan kesempatan bagi anggota untuk memberikan klarifikasi sebelum keputusan final diambil.
- Selalu utamakan komunikasi yang baik dan profesional dalam proses pemberhentian.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam proses pemberhentian anggota organisasi.
