Contoh Surat Pemberitahuan Akhir Masa Jabatan BPD
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan akhir masa jabatan BPD:
[Nama Desa/Kelurahan]
[Nama Kecamatan]
[Nama Kabupaten/Kota]
[Kode Pos]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Ketua BPD]
[Alamat BPD]
Perihal: Pemberitahuan Akhir Masa Jabatan BPD
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan [Nama BPD] periode [Tahun] - [Tahun], berdasarkan [Dasar Hukum] dan [Surat Keputusan] yang dikeluarkan oleh [Nama Instansi] tentang [Nama Keputusan], maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan bahwa masa jabatan [Nama BPD] akan berakhir pada tanggal [Tanggal].
Kami mohon kepada [Nama Ketua BPD] untuk segera mempersiapkan dan melaksanakan [Langkah-Langkah] yang diperlukan dalam rangka mempersiapkan [Proses Penggantian] sesuai dengan [Aturan yang berlaku] untuk menjamin kelancaran proses penggantian BPD.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Desa/Lurah]
[Jabatan]
[Stempel Desa/Kelurahan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi yang sebenarnya.
- Pastikan surat ini disusun dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Surat ini dapat digunakan sebagai pedoman dalam menyusun surat pemberitahuan akhir masa jabatan BPD di desa/kelurahan Anda.
Informasi tambahan:
- Dasar Hukum: Merujuk pada peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang BPD, seperti UU Desa Nomor 6 Tahun 2014, Permendagri Nomor 110 Tahun 2014, dan peraturan daerah setempat.
- Surat Keputusan: Merujuk pada surat keputusan yang dikeluarkan oleh instansi terkait tentang pembentukan dan pengangkatan BPD.
- Langkah-Langkah: Misalnya, pembentukan panitia pemilihan BPD, sosialisasi pemilihan BPD, pelaksanaan pemilihan BPD, dan pelantikan BPD terpilih.
- Proses Penggantian: Merujuk pada mekanisme pemilihan dan pengangkatan BPD yang berlaku di daerah tersebut.
Penting:
- Surat ini merupakan contoh, dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi yang sebenarnya.
- Konsultasikan dengan pihak terkait, seperti kepala desa/lurah, camat, atau instansi terkait untuk mendapatkan informasi dan petunjuk yang lebih akurat.
