Contoh Surat Pemberitahuan Aksi Damai ke Polres
Berikut contoh surat pemberitahuan aksi damai ke Polres yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth:
Bapak Kapolres [Nama Polres]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Aksi Damai
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Kelompok] bermaksud untuk menyampaikan pemberitahuan terkait rencana aksi damai yang akan kami laksanakan. Adapun rincian aksi damai tersebut adalah sebagai berikut:
1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan aksi]
- Waktu: [Jam pelaksanaan aksi]
- Tempat: [Lokasi pelaksanaan aksi]
2. Tujuan Aksi:
[Jelaskan secara singkat dan jelas tujuan aksi damai yang ingin dicapai]
3. Jumlah Peserta:
[Perkirakan jumlah peserta aksi damai]
4. Rangkaian Kegiatan:
[Jelaskan secara detail rangkaian kegiatan yang akan dilakukan selama aksi damai, termasuk orasi, penyampaian aspirasi, dan lain-lain]
5. Peralatan dan Perlengkapan:
[Sebutkan peralatan dan perlengkapan yang akan dibawa selama aksi damai, seperti spanduk, poster, pengeras suara, dan lain-lain]
6. Pimpinan Aksi:
[Sebutkan nama dan kontak orang yang bertanggung jawab sebagai pemimpin aksi damai]
7. Kontak Person:
[Sebutkan nama dan nomor kontak person yang dapat dihubungi untuk keperluan koordinasi]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Organisasi/Kelompok]
[Nama dan Tanda Tangan Ketua/Koordinator]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Surat pemberitahuan aksi damai ini sebaiknya ditulis secara resmi dan profesional.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Sertakan tanda tangan dan stempel organisasi/kelompok Anda.
- Surat pemberitahuan aksi damai sebaiknya diserahkan langsung ke Polres setempat atau dikirim melalui pos tercatat.
- Pastikan Anda memahami dan mematuhi peraturan dan prosedur yang berlaku terkait pelaksanaan aksi damai.
Penting untuk diingat bahwa contoh surat ini hanyalah panduan. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan kondisi Anda. Konsultasikan dengan pihak terkait, seperti Polres setempat, untuk mendapatkan informasi yang lebih detail dan akurat.
