Contoh Surat Pemberitahuan Keterlambatan Pekerjaan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan keterlambatan pekerjaan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Perihal: Pemberitahuan Keterlambatan Pekerjaan [Nama Pekerjaan]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pekerjaan [Nama Pekerjaan] yang seharusnya selesai pada [Tanggal] mengalami keterlambatan.
Penyebab Keterlambatan:
- [Sebutkan alasan keterlambatan secara detail dan spesifik]
Langkah yang Telah Dilakukan:
- [Sebutkan tindakan yang telah diambil untuk mengatasi keterlambatan]
Jadwal Terbaru:
- Kami perkirakan pekerjaan [Nama Pekerjaan] dapat diselesaikan pada [Tanggal]
[Tambahkan kalimat permintaan maaf jika diperlukan]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan detail mengenai proyek, penyebab keterlambatan, dan langkah yang telah diambil.
- Anda juga dapat menyertakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi keterlambatan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat pemberitahuan ini.
- Pastikan surat pemberitahuan ini dikirimkan kepada pihak yang tepat.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Keterlambatan Pekerjaan
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat pemberitahuan keterlambatan pekerjaan yang efektif:
- Jujur dan Transparan: Berikan alasan yang valid dan jelas mengenai keterlambatan.
- Profesional dan Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat.
- Bersikap Proaktif: Tunjukkan bahwa Anda sudah mengambil tindakan untuk mengatasi keterlambatan.
- Tawarkan Solusi: Berikan solusi yang realistis untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
- Komunikasikan dengan Jelas: Pastikan informasi dalam surat mudah dipahami dan tidak menimbulkan kebingungan.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menulis surat pemberitahuan keterlambatan pekerjaan yang efektif dan menjaga hubungan baik dengan klien atau pihak terkait.
