Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat Email Perusahaan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan perubahan alamat email perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Alamat Email
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Perusahaan] telah mengubah alamat email resmi perusahaan. Mulai [Tanggal Berlaku] alamat email resmi kami adalah [Alamat Email Baru].
Kami mohon kerjasamanya untuk menggunakan alamat email baru ini dalam segala bentuk komunikasi dan korespondensi selanjutnya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Tertentu]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat Email:
- Identitas Pengirim: Pastikan identitas perusahaan tercantum dengan jelas, termasuk nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
- Nama Pihak Penerima: Sebutkan nama penerima surat dengan jelas.
- Perihal: Gunakan judul surat yang jelas dan ringkas, yaitu "Pemberitahuan Perubahan Alamat Email".
- Isi Surat:
- Jelaskan secara singkat tentang perubahan alamat email.
- Sebutkan tanggal berlaku perubahan alamat email.
- Sebutkan alamat email baru yang akan digunakan.
- Mohon kerja sama dari pihak penerima untuk menggunakan alamat email baru.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, misalnya "Hormat kami" atau "Salam Hangat".
- Nama dan Jabatan: Sebutkan nama dan jabatan orang yang menandatangani surat.
Tips Tambahan:
- Anda dapat menyertakan alamat email lama dalam surat sebagai informasi tambahan.
- Anda dapat menambahkan kalimat yang menjelaskan alasan di balik perubahan alamat email.
- Anda dapat menambahkan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
