Contoh Surat Pemberitahuan Piutang
Perihal: Pemberitahuan Piutang
Kepada Yth.
[Nama Debitur]
di
[Alamat Debitur]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa saat ini terdapat tagihan piutang atas nama [Nama Debitur] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Tagihan: [Nomor Tagihan]
- Tanggal Tagihan: [Tanggal Tagihan]
- Jumlah Tagihan: [Jumlah Tagihan]
- Keterangan: [Keterangan Tagihan]
Tagihan ini telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo]. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera melunasi tagihan tersebut paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Sebagai informasi, pembayaran dapat dilakukan melalui:
- [Metode Pembayaran 1] (Contoh: Transfer Bank ke rekening [Nama Bank], nomor rekening [Nomor Rekening])
- [Metode Pembayaran 2] (Contoh: Pembayaran tunai di kantor kami)
Apabila hingga tanggal [Tanggal Batas Pembayaran] tagihan belum dilunasi, maka kami akan mengambil tindakan hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Kontak Person]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan ganti informasi di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu, seperti detail tentang tagihan, denda keterlambatan, dan lain sebagainya.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Anda dapat menggunakan template ini sebagai dasar untuk membuat surat pemberitahuan piutang Anda sendiri.
Penting:
- Pastikan Anda menyimpan bukti pengiriman surat.
- Simpan salinan surat pemberitahuan piutang ini untuk arsip.
- Jika tagihan tidak dilunasi sesuai dengan batas waktu yang diberikan, Anda dapat melanjutkan dengan langkah hukum yang diperlukan.
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh Debitur.
- Jelaskan dengan jelas tagihan yang dimaksud, termasuk rinciannya.
- Sebutkan metode pembayaran yang tersedia dan informasi yang dibutuhkan untuk melakukan pembayaran.
- Berikan batas waktu pembayaran yang jelas dan realistis.
- Gunakan bahasa yang profesional dan sopan.
Contoh Lain:
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan piutang yang bisa Anda gunakan:
Perihal: Pemberitahuan Piutang dan Permohonan Pelunasan
Kepada Yth.
[Nama Debitur]
di
[Alamat Debitur]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan Bapak/Ibu tentang tagihan atas nama [Nama Debitur] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Tagihan: [Nomor Tagihan]
- Tanggal Tagihan: [Tanggal Tagihan]
- Jumlah Tagihan: [Jumlah Tagihan]
- Keterangan: [Keterangan Tagihan]
Tagihan tersebut telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo]. Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera melunasi tagihan tersebut paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Kami memahami bahwa mungkin ada kendala yang menyebabkan keterlambatan pembayaran. Kami sangat menghargai jika Bapak/Ibu dapat segera menghubungi kami untuk membicarakan solusi yang tepat.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Kontak Person]
[Nomor Telepon]
[Email]
Kesimpulan:
Surat pemberitahuan piutang adalah dokumen penting untuk mengingatkan debitur tentang tagihan yang belum dibayarkan. Gunakan contoh surat di atas sebagai dasar untuk membuat surat pemberitahuan piutang Anda sendiri dan pastikan Anda mengikuti tips yang diberikan agar surat Anda efektif dan profesional.
