Contoh Surat Pembubaran Panitia Peringatan HUT RI ke-78
Berikut adalah contoh surat pembubaran panitia peringatan HUT RI ke-78 yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Pembubaran Panitia Peringatan HUT RI ke-78
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Panitia Peringatan HUT RI ke-78
di Tempat
Perihal: Pembubaran Panitia Peringatan HUT RI ke-78
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah selesainya rangkaian kegiatan Peringatan HUT RI ke-78 yang diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] sampai dengan [Tanggal], maka dengan ini kami menyatakan bahwa Panitia Peringatan HUT RI ke-78 dibubarkan.
Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan terkait pembubaran panitia ini adalah:
- Inventarisasi dan Penyerahan Aset: Semua aset panitia, baik berupa barang maupun uang, harus diinventarisasi dan diserahkan kepada [Pihak yang menerima aset, contoh: Bendahara/Ketua Umum Organisasi] dengan bukti penyerahan yang jelas.
- Pelaporan Keuangan: Panitia wajib membuat laporan keuangan yang transparan dan akuntabel terkait penggunaan dana selama kegiatan. Laporan ini harus diserahkan kepada [Pihak yang menerima laporan, contoh: Ketua Umum Organisasi] paling lambat [Tanggal].
- Evaluasi Kegiatan: Panitia diharapkan untuk melakukan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan Peringatan HUT RI ke-78. Hasil evaluasi ini dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk penyelenggaraan kegiatan serupa di tahun mendatang.
Demikian surat pembubaran panitia ini kami sampaikan. Atas kerjasama dan dedikasi seluruh anggota panitia dalam mensukseskan Peringatan HUT RI ke-78, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi organisasi/lembaga Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan akurat dalam surat.
- Anda dapat menambahkan lampiran jika diperlukan, seperti laporan keuangan atau hasil evaluasi.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membubarkan panitia peringatan HUT RI ke-78.
