Contoh Surat Pemegang Kendaraan Dinas
Berikut ini contoh surat pemegang kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon Instansi/Lembaga]
[Email Instansi/Lembaga]
[Nomor Surat]
[Perihal]
Kepada Yth.
[Nama Pejabat yang dituju]
[Jabatan Pejabat yang dituju]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa [Nama Pemegang Kendaraan] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai] telah ditunjuk sebagai pemegang kendaraan dinas dengan [Nomor Polisi Kendaraan].
Kendaraan dinas tersebut digunakan untuk keperluan [Keperluan Penggunaan Kendaraan Dinas]. [Nama Pemegang Kendaraan] bertanggung jawab atas:
- Keamanan dan keselamatan kendaraan dinas.
- Penggunaan kendaraan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Pemeliharaan kendaraan dinas secara berkala.
- Pelaporan penggunaan kendaraan dinas kepada [Jabatan yang bertanggung jawab atas pelaporan].
[Nama Pemegang Kendaraan] wajib mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku terkait dengan penggunaan kendaraan dinas.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan Surat]
[Jabatan Penandatangan Surat]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing instansi/lembaga.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat benar dan lengkap.
- Surat dapat dilampiri dengan dokumen pendukung seperti surat tugas, surat perintah, dan lain-lain.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pemegang kendaraan dinas!
