Contoh Surat Peminjaman Tenda ke BPBD
Berikut adalah contoh surat peminjaman tenda ke BPBD yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
Kepada Yth.
Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD)
[Nama Daerah]
Perihal: Permohonan Peminjaman Tenda
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga/Perusahaan] memohon perkenan Bapak/Ibu untuk meminjamkan tenda [jumlah] buah untuk keperluan [sebutkan keperluan] yang akan diselenggarakan pada tanggal [tanggal] hingga [tanggal] di [lokasi]
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk meminjamkan tenda tersebut karena [sebutkan alasan peminjaman tenda]. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan pengembalian tenda tersebut dalam kondisi baik dan utuh setelah acara selesai.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Cap/Stempel Organisasi/Lembaga/Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nama dan alamat pemohon, tanggal peminjaman, jumlah tenda yang dipinjam, dan alasan peminjaman.
- Lampirkan surat permohonan dengan proposal kegiatan atau dokumen pendukung lainnya jika diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan ke BPBD setempat melalui kurir atau email.
Tips Tambahan:
- Hubungi BPBD terlebih dahulu sebelum mengirimkan surat permohonan untuk menanyakan ketersediaan tenda dan prosedur peminjaman.
- Pastikan untuk memberikan informasi yang akurat dan jelas dalam surat permohonan.
- Bersikap sopan dan profesional dalam menyampaikan permohonan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
