Contoh Surat Penagihan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat penagihan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]
Perihal: Penagihan Pembayaran [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali mengenai tagihan atas [Nama Barang/Jasa] dengan nomor invoice [Nomor Invoice] yang jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo]. Total tagihan yang harus dibayarkan adalah [Jumlah Tagihan].
Sampai saat ini, kami belum menerima pembayaran atas invoice tersebut. Oleh karena itu, kami mohon dengan hormat agar Bapak/Ibu dapat segera melunasi tagihan tersebut paling lambat pada [Tanggal Batas Pembayaran].
Kami memahami bahwa terkadang terdapat keterlambatan dalam proses pembayaran. Namun, kami harap Bapak/Ibu dapat memprioritaskan pembayaran tagihan ini agar kami dapat melanjutkan proses kerjasama yang baik di masa mendatang.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai tagihan ini, silakan hubungi kami melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Email Perusahaan].
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat pada surat penagihan.
- Anda juga dapat menambahkan kalimat penutup yang lebih personal, seperti "Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya."
- Sebaiknya, gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat penagihan.
