Contoh Surat Penagihan Perusahaan
Surat penagihan merupakan dokumen penting yang digunakan perusahaan untuk meminta pembayaran atas tagihan kepada pelanggan. Surat ini harus disusun dengan jelas, ringkas, dan profesional. Berikut adalah contoh surat penagihan perusahaan:
Contoh Surat Penagihan
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]
Perihal: Penagihan Invoice No. [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menagih pembayaran atas Invoice No. [Nomor Invoice] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Tagihan]. Invoice ini telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran atas tagihan tersebut. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank ke rekening [Nama Bank]: [Nomor Rekening].
Sebagai informasi, kami telah mengirimkan email pengingat pada tanggal [Tanggal Pengingat Email]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menyelesaikan kewajiban pembayaran ini dengan segera.
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penanggung Jawab]
Poin Penting dalam Menyusun Surat Penagihan:
- Jelas dan Ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu formal. Jelaskan dengan jelas mengenai tagihan yang harus dibayarkan.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan hindari bahasa yang kasar atau mengancam.
- Informasi Lengkap: Pastikan semua informasi penting seperti nomor invoice, tanggal jatuh tempo, total tagihan, dan metode pembayaran tercantum dengan jelas.
- Tambahkan Informasi Tambahan: Tambahkan informasi tambahan seperti status pembayaran sebelumnya, atau informasi mengenai denda keterlambatan pembayaran.
- Teratur: Buat surat penagihan dengan format yang rapi dan mudah dibaca.
Semoga contoh surat penagihan ini bermanfaat bagi Anda. Ingat, surat penagihan yang efektif akan membantu Anda mendapatkan pembayaran tepat waktu.
