Contoh Surat Penagihan Piutang
Surat penagihan piutang adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk meminta pembayaran atas tagihan yang telah jatuh tempo kepada pelanggan. Surat ini berfungsi sebagai pengingat dan dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti jika terjadi sengketa di kemudian hari.
Berikut adalah contoh surat penagihan piutang yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan]<br> [Alamat Perusahaan]<br> [Nomor Telepon]<br> [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.<br> [Nama Pelanggan]<br> [Alamat Pelanggan]
Perihal: Penagihan Piutang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali mengenai tagihan atas [Nomor Invoice] yang telah jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo]. Total tagihan yang harus dibayarkan adalah [Jumlah Uang].
Kami telah mengirimkan invoice pada tanggal [Tanggal Invoice]. Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran sesuai dengan jangka waktu yang telah disepakati.
Sebagai informasi, rincian tagihan terlampir dalam surat ini.
Demi kelancaran proses transaksi dan hubungan bisnis yang baik, kami mohon kerjasamanya untuk melakukan pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran].
Jika ada kendala dalam melakukan pembayaran, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat menghubungi kami melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Email Perusahaan] untuk melakukan konfirmasi.
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Lampiran:
- [Rincian Tagihan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti nomor invoice, tanggal jatuh tempo, dan jumlah tagihan.
- Anda juga dapat menyertakan informasi tentang denda keterlambatan jika ada.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat penagihan.
Tips Menulis Surat Penagihan:
- Jelas dan singkat: Pastikan isi surat langsung pada poin utama.
- Formal dan profesional: Hindari bahasa informal atau bahasa gaul.
- Sopan dan ramah: Berusaha untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
- Tekankan tanggal jatuh tempo: Ingatkan pelanggan tentang tanggal jatuh tempo pembayaran.
- Sertakan informasi kontak: Berikan nomor telepon atau email yang dapat dihubungi.
Dengan menulis surat penagihan yang efektif, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pembayaran tepat waktu dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
