Contoh Surat Penarikan Kendaraan Dinas
Berikut adalah contoh surat penarikan kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email Instansi]
[Kode Pos]
[Tanggal]
Perihal: Penarikan Kendaraan Dinas
Kepada Yth.
[Nama Pejabat yang Dituju]
[Jabatan Pejabat yang Dituju]
[Instansi Pejabat yang Dituju]
[Alamat Pejabat yang Dituju]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa kendaraan dinas [Nomor Plat Kendaraan] dengan merk [Merk Kendaraan] atas nama [Nama Pegawai] yang saat ini bertugas sebagai [Jabatan Pegawai] di [Bagian/Unit Kerja] akan ditarik kembali terhitung mulai tanggal [Tanggal Penarikan] dikarenakan [Alasan Penarikan Kendaraan]
Demikian surat penarikan kendaraan dinas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang jelas dan logis untuk penarikan kendaraan dinas.
- Surat ini dapat digunakan sebagai contoh dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing instansi.
Informasi Tambahan:
- Alasan Penarikan Kendaraan:
- Pegawai yang bersangkutan telah berhenti dari instansi.
- Pegawai yang bersangkutan dipindahkan ke unit kerja yang tidak membutuhkan kendaraan dinas.
- Kendaraan dinas mengalami kerusakan yang parah dan membutuhkan biaya perbaikan yang mahal.
- Kendaraan dinas telah mencapai masa pakai dan perlu diganti dengan yang baru.
- Prosedur Penarikan Kendaraan:
- Pegawai yang bersangkutan diharuskan mengembalikan kendaraan dinas beserta seluruh perlengkapannya.
- Pegawai yang bersangkutan diharuskan menandatangani surat penerimaan kembali kendaraan dinas.
- Pegawai yang bersangkutan bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan perlengkapan kendaraan dinas.
Penting untuk diingat bahwa surat penarikan kendaraan dinas harus dibuat dengan bahasa yang formal dan resmi.
