Contoh Surat Penarikan Alat
Berikut adalah contoh surat penarikan alat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Perihal: Penarikan Alat [Nama Alat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat mengembalikan alat [Nama Alat] yang telah kami pinjamkan pada tanggal [Tanggal Peminjaman]. Alat tersebut diperlukan kembali untuk [Alasan Penarikan Alat].
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat mengembalikan alat tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pengembalian]. Alat tersebut dapat dikembalikan ke [Tempat Pengembalian].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas, seperti nama alat, tanggal peminjaman, alasan penarikan alat, dan tanggal batas pengembalian.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti nomor seri alat, kondisi alat saat dipinjamkan, dan kontak person yang dapat dihubungi.
- Anda dapat menggunakan format surat yang lebih formal atau informal sesuai dengan kebutuhan dan penerima surat.
Tips tambahan:
- Berikanlah informasi yang jelas dan mudah dipahami agar penerima surat dapat memahami maksud dan tujuan surat dengan baik.
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam surat.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan untuk menghindari kesalahan penulisan atau informasi yang kurang lengkap.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
