Contoh Surat Pendampingan Kegiatan
Surat pendampingan kegiatan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi lebih detail mengenai suatu kegiatan yang akan dilaksanakan. Surat ini biasanya digunakan untuk melengkapi proposal kegiatan, mengajukan permohonan izin, atau sebagai bahan informasi untuk pihak-pihak terkait.
Berikut adalah contoh surat pendampingan kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Organisasi]
SURAT PENDAMPINGAN KEGIATAN
Nomor : .../....../....../....
Perihal : Pendampingan Kegiatan ...
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal] di [Tempat] oleh [Nama Organisasi], bersama ini kami lampirkan proposal kegiatan untuk mendapatkan pertimbangan dan dukungan Bapak/Ibu.
[Tujuan dan Manfaat Kegiatan]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan] dan diharapkan dapat memberikan manfaat bagi [Sasaran Kegiatan], antara lain:
- [Manfaat 1]
- [Manfaat 2]
- [Manfaat 3]
[Uraian Singkat Kegiatan]
Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan [Metode Pelaksanaan] dan melibatkan [Jumlah Peserta/Partisipan]. Adapun rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi:
- [Rangkaian Kegiatan 1]
- [Rangkaian Kegiatan 2]
- [Rangkaian Kegiatan 3]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan pertimbangan dan dukungan atas rencana kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Organisasi]
Lampiran:
- Proposal Kegiatan [Nama Kegiatan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan Anda laksanakan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Pastikan surat dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel.
Tips:
- Jelaskan secara detail tentang kegiatan yang akan dilakukan.
- Uraikan tujuan dan manfaat dari kegiatan.
- Sebutkan pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan.
- Cantumkan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan.
- Sertakan lampiran yang dibutuhkan, seperti proposal kegiatan.
Dengan menggunakan contoh surat pendampingan kegiatan di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat yang efektif dan informatif untuk mendukung pelaksanaan kegiatan yang Anda rencanakan.
