Contoh Surat Penerimaan Barang (PDF)
Surat penerimaan barang adalah dokumen penting yang menyatakan bahwa penerima telah menerima barang yang dikirimkan oleh pengirim. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi transaksi dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Verifikasi penerimaan barang: Sebagai bukti bahwa penerima telah menerima barang yang dikirimkan.
- Penyelesaian pembayaran: Sebagai dasar untuk menyelesaikan pembayaran barang yang telah diterima.
- Klaim asuransi: Sebagai bukti bahwa penerima telah menerima barang yang dikirimkan, terutama jika barang mengalami kerusakan dalam pengiriman.
- Resolusi sengketa: Jika terjadi sengketa terkait pengiriman barang, surat penerimaan barang dapat dijadikan bukti untuk menyelesaikan masalah.
Berikut adalah contoh surat penerimaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Penerimaan Barang (PDF)
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima] [Nomor Telepon Perusahaan Penerima] [Email Perusahaan Penerima]
[Tanggal]
Kepada:
[Nama Perusahaan Pengirim] [Alamat Perusahaan Pengirim]
Perihal: Penerimaan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami menyatakan bahwa telah menerima kiriman barang pesanan dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Pesanan: [Nomor Pesanan]
- Tanggal Pesanan: [Tanggal Pesanan]
- Jenis Barang: [Jenis Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Kondisi Barang: [Kondisi Barang (Baik/Rusak)]
Kami telah memeriksa barang yang diterima dan menyatakan bahwa jumlah serta jenisnya sesuai dengan pesanan. Kami juga menyatakan bahwa kondisi barang dalam keadaan [Baik/Rusak] sesuai dengan yang tertera pada daftar pengiriman.
Demikian surat penerimaan barang ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penerima]
[Stempel Perusahaan Penerima]
Catatan:
- Silahkan ubah isi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menyimpan contoh surat ini dalam format PDF untuk memudahkan pencetakan dan penyimpanan.
- Anda juga dapat menggunakan software pengolah dokumen seperti Microsoft Word atau Google Docs untuk membuat surat penerimaan barang sendiri.
Tips:
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat akurat dan lengkap.
- Simpan salinan surat penerimaan barang sebagai arsip.
Semoga contoh surat penerimaan barang di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat penerimaan barang yang baik dan benar.
