Contoh Surat Pengadaan Barang
Berikut adalah contoh surat pengadaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Pengadaan Barang
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan [Nama Instansi] akan [Sebutkan Barang yang Diperlukan], dengan ini kami mengajukan permohonan pengadaan barang dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah: [Jumlah Barang] Spesifikasi: [Rincian Spesifikasi Barang] Harga Satuan: [Harga Satuan Barang] Total Harga: [Total Harga Barang]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan pengadaan barang ini agar kebutuhan [Nama Instansi] dapat terpenuhi dan kegiatan operasional dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nama Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan jenis barang yang ingin dipesan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat mengenai barang yang ingin dipesan.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran berupa spesifikasi teknis barang yang ingin dipesan.
Tips Menulis Surat Pengadaan Barang
Berikut beberapa tips untuk menulis surat pengadaan barang yang efektif:
- Jelas dan Rinci: Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan memuat informasi yang lengkap mengenai barang yang ingin dipesan.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat.
- Lengkap: Sertakan informasi penting seperti nama instansi, nama pemohon, dan jabatan pemohon.
- Terstruktur: Gunakan format surat yang terstruktur dan mudah dipahami.
- Teliti: Pastikan semua informasi yang tertulis di dalam surat akurat dan bebas kesalahan.
- Lampiran: Sertakan lampiran berupa spesifikasi teknis barang jika diperlukan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat pengadaan barang yang profesional dan mudah dipahami oleh pihak penerima.
