Contoh Surat Pengantar Pengembalian Barang
Berikut ini adalah contoh surat pengantar pengembalian barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon Perusahaan/Instansi] [Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan/Instansi Penerima] [Alamat Perusahaan/Instansi Penerima]
Perihal: Pengembalian Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan pengembalian barang yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang]. Barang yang dimaksud adalah:
- [Nama Barang]
- [Jumlah Barang]
- [Nomor Invoice/Nota]
- [Alasan Pengembalian Barang]
[Jika ada bukti pembelian, seperti invoice/nota, sertakan di sini.]
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menerima permohonan pengembalian barang ini dan memprosesnya sesuai dengan prosedur yang berlaku. Kami akan mengirimkan barang yang dimaksud kembali ke alamat [Alamat Perusahaan/Instansi Penerima] dengan menggunakan jasa pengiriman [Nama Jasa Pengiriman].
Demikian surat pengantar pengembalian barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
[Cap Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pengantar.
- Sertakan dokumen pendukung, seperti invoice/nota, jika diperlukan.
- Kirimkan surat pengantar bersama dengan barang yang akan dikembalikan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
