Contoh Surat Penghapusan Barang Inventaris
Berikut adalah contoh surat penghapusan barang inventaris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan] [Alamat Instansi/Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
Surat Penghapusan Barang Inventaris Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Instansi/Perusahaan] [Alamat Instansi/Perusahaan]
Perihal: Permohonan Penghapusan Barang Inventaris
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pemeriksaan dan evaluasi terhadap barang inventaris yang ada di [Nama Instansi/Perusahaan], kami sampaikan bahwa terdapat beberapa barang inventaris yang sudah tidak layak pakai dan perlu dihapuskan dari daftar inventaris. Barang-barang tersebut meliputi:
| No. | Nama Barang | Merk/Type | No. Seri | Tanggal Perolehan | Kondisi | Alasan Penghapusan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Merk/Type 1] | [No. Seri 1] | [Tanggal 1] | [Kondisi 1] | [Alasan Penghapusan 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Merk/Type 2] | [No. Seri 2] | [Tanggal 2] | [Kondisi 2] | [Alasan Penghapusan 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Merk/Type 3] | [No. Seri 3] | [Tanggal 3] | [Kondisi 3] | [Alasan Penghapusan 3] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk menyetujui penghapusan barang inventaris tersebut dari daftar inventaris [Nama Instansi/Perusahaan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ubah dan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan bukti-bukti yang mendukung permohonan penghapusan barang inventaris, seperti foto, laporan kerusakan, atau hasil evaluasi.
- Surat ini dapat ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk mengelola dan menyetujui penghapusan barang inventaris di instansi/perusahaan Anda.
Berikut adalah beberapa contoh alasan penghapusan barang inventaris:
- Rusak berat: Barang mengalami kerusakan yang tidak dapat diperbaiki dan tidak lagi berfungsi dengan baik.
- Usang: Barang sudah lama digunakan dan sudah tidak sesuai dengan standar atau kebutuhan saat ini.
- Kadaluarsa: Barang memiliki masa kadaluarsa dan sudah tidak dapat digunakan lagi.
- Tidak terpakai: Barang tidak pernah digunakan atau jarang digunakan dan tidak lagi diperlukan.
- Tersedia pengganti: Sudah tersedia barang pengganti yang lebih baru dan lebih baik.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
