Contoh Surat Penghapusan Hutang Piutang
Surat penghapusan hutang piutang merupakan surat yang digunakan untuk menyatakan bahwa pihak pemberi hutang (kreditur) menghapus kewajiban pihak penerima hutang (debitur) untuk melunasi hutang yang telah tercatat.
Berikut contoh surat penghapusan hutang piutang:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Debitur] [Alamat Debitur]
Perihal: Penghapusan Hutang Piutang
Dengan surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] menyatakan bahwa kami menghilangkan/menghapus kewajiban [Nama Debitur] atas hutang piutang dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Jumlah Hutang: [Jumlah Hutang]
Penghapusan hutang ini dilakukan berdasarkan [Sebutkan alasan penghapusan hutang, contoh: kesepakatan bersama, pertimbangan kemanusiaan, dll.].
Kami harap surat ini dapat diterima dengan baik.
Hormat kami,
[Nama Pihak yang Menandatangani] [Jabatan]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Surat penghapusan hutang piutang dapat dibuat dalam bentuk cetak atau digital.
Manfaat Surat Penghapusan Hutang Piutang:
- Memberikan kepastian hukum atas penghapusan hutang.
- Membebaskan debitur dari kewajiban untuk melunasi hutang.
- Menghilangkan potensi sengketa di kemudian hari.
Penting untuk diingat:
- Pastikan semua pihak terkait memahami isi surat dan menyetujui penghapusan hutang.
- Simpan surat penghapusan hutang piutang sebagai bukti penghapusan hutang.
Tips:
- Sebutkan secara jelas dan rinci alasan penghapusan hutang.
- Tuliskan tanggal dan nomor invoice yang terkait dengan hutang yang dihapus.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari kedua belah pihak.
- Konsultasikan dengan konsultan hukum jika Anda memiliki pertanyaan atau keraguan terkait pembuatan surat penghapusan hutang piutang.
