Contoh Surat Penghapusan Barang

Brainly

3 min read

·

Oct 15, 2024

31

Share

Contoh Surat Penghapusan Barang

Surat penghapusan barang adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan penghapusan barang inventaris yang sudah tidak dapat digunakan lagi. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang berwenang, seperti kepala bagian atau direktur.

Berikut ini adalah contoh surat penghapusan barang:

SURAT PENGHAPUSAN BARANG

Nomor: ..../...../...../.....

Perihal: Permohonan Penghapusan Barang Inventaris

Kepada Yth.

Bapak/Ibu .....

Jabatan .....

Di .....

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan penghapusan barang inventaris milik ...... dengan rincian sebagai berikut:

Barang-barang tersebut di atas sudah tidak dapat digunakan lagi karena .... (sebutkan alasannya, misal: rusak berat, usang, hilang).

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan penghapusan barang inventaris ini.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

.....

Nama dan Jabatan

Mengetahui,

.....

Nama dan Jabatan

Catatan:

• Isi surat dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing.
• Pastikan data barang yang dicantumkan dalam surat sesuai dengan data yang tercatat dalam inventaris.
• Lampirkan bukti-bukti pendukung, seperti foto barang yang rusak atau hasil berita acara kehilangan barang.
• Sertakan tanda tangan dan stempel pada surat.

Berikut adalah beberapa tips dalam membuat surat penghapusan barang:

• Jelas dan ringkas: Tuliskan alasan penghapusan dengan jelas dan ringkas agar mudah dipahami.
• Lengkap dan akurat: Pastikan semua data barang yang dicantumkan lengkap dan akurat.
• Formal dan profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat.
• Rapi dan mudah dibaca: Perhatikan tata letak dan format surat agar mudah dibaca.

Semoga contoh surat penghapusan barang ini dapat bermanfaat.